Le groupe Vinexposium accorde une attention particulière à la protection des données personnelles. Il s'agit là d'une condition essentielle à la relation de confiance que le groupe Vinexposium souhaite établir avec tous ceux qui lui confient leurs données personnelles.
La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») indique les pratiques et les conditions dans lesquelles la société Vinexposium (ci-après la « Société ») traite vos données personnelles.
La Politique s'applique lorsque vos Données sont collectées sur les sites web publiés par les entités du groupe Vinexposium (ci-après les « Sites ») et dans le cadre de toute relation que vous entretenez avec la Société.
Les données personnelles (ci-après les « Données ») désignent toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable. Une « personne physique identifiable » est une personne qui peut être identifiée directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale, tel que ce terme est défini par la réglementation en vigueur.
En fonction de la manière dont vous interagissez avec la Société et de l'objectif de cette interaction, la Société peut collecter les Données suivantes :
– Données liées à votre identité : ces Données désignent principalement votre nom complet, votre adresse électronique, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre profil (candidat, visiteur, exposant, etc.).
– Données liées à votre commande : ces Données désignent toutes les informations nécessaires pour satisfaire et exécuter votre commande, notamment les informations relatives à la carte bancaire utilisée (nom du titulaire, numéro de carte, date d'expiration, etc.), les détails et la date de la commande et les échanges avec le service commercial. Dans tous les cas, les Données liées au paiement sont traitées conformément à la réglementation et aux normes de sécurité applicables.
– Données liées à la connexion et à l'utilisation du Compte Client lorsque vous en possédez un : ces Données désignent l'ensemble des informations dont vous avez besoin pour accéder à votre espace personnel et toutes les informations relatives à l'utilisation du Compte Client, notamment votre identifiant et votre mot de passe, vos choix et préférences et l'historique des événements auxquels vous avez participé. Dans tous les cas, le Compte Client est soumis aux conditions générales d'utilisation spécifiques.
– Données liées à la navigation : ces Données concernent la manière dont les Utilisateurs naviguent sur le Site. Ces Données peuvent inclure l'adresse IP, la résolution d'écran, le navigateur utilisé, le temps passé à naviguer, l'historique de recherche, le système d'exploitation utilisé, la langue et les pages consultées.
– Données liées à votre participation à des événements : date de participation, stands visités et achats effectués.
– Données liées à l'utilisation des réseaux sociaux : lorsque vous interagissez avec les fonctionnalités des réseaux sociaux.
2.1.En fonction de la manière dont vous interagissez avec la Société, cette dernière peut collecter vos Données comme suit.
2.2.La Société collecte vos Données directement auprès de vous, notamment lorsque vous remplissez un formulaire de contact ou d'inscription, lorsque vous passez une commande ou lorsque vous contactez la Société (par exemple, en lui envoyant un e-mail).
2.3.La Société collecte vos Données indirectement lorsque vous naviguez sur les Sites au moyen de cookies et de balises web dans les conditions définies ci-dessus. La Société collecte également vos Données via des tiers, y compris les réseaux sociaux, lorsque vous utilisez le compte que vous détenez auprès de ces tiers pour vous connecter ou vous inscrire à un événement.
2.4.Lorsque vous communiquez des Données à la Société, il vous appartient de vous assurer qu'elles sont exactes et complètes. Si nécessaire, vous devez les mettre à jour.
2.5.Les Données présentées comme obligatoires sont nécessaires pour gérer votre demande et nous permettre de vous fournir les services
Vos Données sont automatiquement traitées par la Société à diverses fins décrites ci-dessous, dans le cadre de votre utilisation des Sites et de votre participation à des événements organisés par la Société pour son propre compte ou pour le compte d'un tiers.
Vos Données sont traitées afin de gérer les demandes que vous nous adressez et de vous contacter.
– Si vous êtes client, sur la base de l'exécution du contrat signé avec la Société (conditions générales de pré-inscription, conditions générales de vente de billets ou conditions générales de participation), vos données sont traitées pour gérer votre demande de participation et vos commandes, et pour organiser votre participation et vos visites aux événements que nous organisons pour notre propre compte ou pour le compte d'un tiers.
Vos Données sont également traitées par la Société afin de vous envoyer des enquêtes après les événements et d'analyser leurs résultats, dans le but d'améliorer en permanence les événements qu'elle organise.
– Si vous êtes un prospect professionnel, la Société peut vous envoyer ses actualités et informations commerciales, par tout moyen, sur la base de son intérêt légitime à promouvoir l'événement qu'elle organise.
– Si vous êtes un prospect non professionnel, la Société peut vous envoyer ses actualités et informations commerciales, par tout moyen, si vous y avez consenti.
Si vous y avez consenti, la Société peut également vous envoyer, par tout moyen, des actualités commerciales et des informations concernant les événements organisés par d'autres entités du groupe Vinexposium et/ou les services de ses partenaires.
Avec votre consentement lorsque celui-ci est nécessaire, vos Données peuvent également être traitées pour (i) analyser vos préférences et vos habitudes, (ii) personnaliser et optimiser votre expérience sur les Sites du groupe Vinexposium, notamment en vous permettant d'accéder à certaines fonctionnalités, et afin de développer l'interactivité des Sites, (iii) collecter des statistiques, notamment sur l'efficacité des campagnes de prospection du groupe Vinexposium.
4.1.Vos Données sont traitées par les équipes internes de la Société. En outre, seuls les prestataires de services et un nombre restreint de leurs collaborateurs autorisés sont autorisés à accéder à vos Données dans le cadre des services spécifiques qui leur sont confiés, qu'ils doivent effectuer exclusivement pour la Société dans le strict respect des obligations, notamment en matière de sécurité et de confidentialité.
4.2.Avec votre consentement lorsque cela est nécessaire, vos données peuvent être transmises à des entités du groupe auquel appartient la société, ainsi qu'à des partenaires, principalement afin qu'ils puissent vous envoyer des informations et des actualités sur les services et produits qu'ils proposent.
4.3.Lorsque la réglementation en vigueur l'exige, la Société peut transmettre vos Données à des organismes et autorités légalement autorisés à y accéder (y compris les autorités judiciaires et administratives).
La Société prend toutes les précautions nécessaires pour maintenir la sécurité et la confidentialité de vos Données, principalement afin d'empêcher qu'elles soient déformées, endommagées ou divulguées, ou consultées par des tiers non autorisés.
6.1.Conformément à la réglementation applicable et dans les conditions qui y sont définies, vous pouvez à tout moment exercer vos :
– Droit d'accès : vous pouvez demander à la Société des informations sur le traitement des données vous concernant et une copie de ces données.
– Droit de rectification : vous pouvez exiger la rectification des Données inexactes vous concernant lorsque celles détenues par la Société sont erronées ou incomplètes.
– Droit de suppression : vous avez le droit d'obtenir la suppression de vos Données par la Société si l'un des motifs prévus par la réglementation existe (Données inutiles, retrait de votre consentement au traitement fondé sur ce dernier, etc.).
– Droit d'opposition : à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos Données, y compris à des fins de prospection commerciale.
– Droit à la portabilité de vos Données : vous avez le droit de recevoir les Données sous une forme exploitable. Ce droit ne concerne que les cas où les Données sont fournies à la Société par vous-même ou résultent de l'utilisation que vous faites de ses services. Ces Données sont traitées sur la base de votre consentement ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat.
– Droit à la limitation : vous pouvez demander à la Société de suspendre le traitement de vos Données lorsqu'un des motifs prévus par la réglementation existe (contestation de l'exactitude des Données, etc.).
Selon les conditions définies par la réglementation, vous avez également le droit de donner des directives générales ou spécifiques concernant le sort de vos Données après votre décès. Toutefois, veuillez noter que seules les directives spécifiques relatives au traitement des Données par la Société pour les raisons définies dans la présente Politique seront enregistrées par la Société, sous réserve de son consentement spécifique.
6.2.Lorsque vos Données sont traitées avec votre consentement, vous pouvez le révoquer à tout moment. Toutefois, veuillez noter que le traitement effectué avant cette révocation reste valable.
6.3.Vous pouvez exercer vos droits en contactant la Société :
• Par courrier électronique à l'adresse suivante : [email protected]
• En envoyant un courrier à l'adresse suivante : Vinexposium Bordeaux – confidentialité, 10 rue Condillac 33000 Bordeaux.
Veuillez noter que dans certains cas, les fonctionnalités des Sites vous permettent de consulter et de modifier les Données que vous avez communiquées à la Société.
Vous êtes informé que la Société dispose d'un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande pour y répondre.
La Société apporte le plus grand soin à vos Données ; toutefois, si vous estimez que leur traitement porte atteinte à vos droits, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés) – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.
7.1.La Société conserve vos Données pendant une durée qui n'excède pas la durée nécessaire aux finalités indiquées dans la présente Politique. Au-delà de cette date, vos Données peuvent être archivées afin de respecter les obligations légales qui incombent à la Société, ou être supprimées.
7.2.Les données prouvant un droit ou un contrat ou conservées en vertu d'une obligation légale par la Société sont archivées conformément aux dispositions en vigueur.
7.3.La Société tient compte du caractère saisonnier des événements qu'elle organise. À cet égard, vous trouverez ci-dessous les durées de conservation définies en fonction du type d'événement concerné.
Événements trimestriels, semestriels ou annuels
Pendant une période de 5 ans à compter de la date à laquelle la personne de contact a manifesté son intérêt pour la dernière fois
Tous types de participants aux événements (exposants, visiteurs, invités, partenaires, intervenants, etc.)
Événements bisannuels et triennaux
Pendant une période de trois sessions à compter de la date à laquelle la personne de contact a manifesté son intérêt pour la dernière fois
Tous les types de participants aux événements (exposants, visiteurs, invités, partenaires, conférenciers, etc.)
Pour héberger et traiter vos Données, la Société privilégie les moyens situés sur le territoire de l'Union européenne. Toutefois, si le transfert de Données vers un pays hors de l'Union européenne est envisagé, vous en serez spécifiquement informé par la Société.
9- Cookies
Vous êtes informé que lorsque vous visitez le Site, un ou plusieurs cookies peuvent être installés sur votre appareil.
9.1. Qu'est-ce qu'un cookie ?
Au sens de la présente Politique, un Cookie désigne toutes les formes d'accès et d'enregistrement d'informations sur votre appareil, y compris les informations envoyées par les Sites et stockées par votre navigateur dans un espace dédié sur le disque dur de l'appareil.
9.2.Pourquoi et comment les cookies sont-ils utilisés ?
9.2.1.La Société utilise des cookies pour :
– Assurer le bon fonctionnement des Sites et optimiser leurs performances,
– Adapter les Sites à vos préférences. Par exemple, le Site s'adapte aux préférences d'affichage de votre appareil, notamment en tenant compte de la langue utilisée et de la résolution d'affichage.
– Faciliter votre navigation, notamment en vous évitant de saisir à nouveau des informations à chaque visite sur les Sites,
– Réaliser des mesures d'audience des Sites et des communications qui vous sont adressées,
– Réaliser des publicités ciblées adaptées à vos centres d'intérêt,
– Développer l'interactivité des Sites.
9.2.2.Vous êtes également informé que la Société autorise des tiers à installer des Cookies via les Sites. La Société attire votre attention sur le fait que ces Cookies sont utilisés uniquement par ces tiers.
9.3.Quels types de Cookies sont utilisés ?
9.3.1Cookies techniques
Les Cookies techniques ont pour but de faciliter la navigation sur le Site, et de permettre et d'améliorer le fonctionnement des Sites et l'accès à leurs différentes fonctionnalités.
Ils permettent également de mettre en œuvre des mesures de sécurité. Par exemple, lorsque cela s'applique à vous, en vous demandant de vous reconnecter à l'espace exposant après un certain laps de temps.
Vous êtes informé que si vous décidez de désactiver ces cookies techniques, l'accès aux services peut être altéré. Dans ce contexte, la responsabilité de la Société ne peut en aucun cas être engagée.
9.3.2.Cookies de mesure d'audience
Les cookies de mesure d'audience mesurent le nombre de visites sur les Sites et les communications qui vous sont envoyées (contenus, sections, temps passé, navigateur utilisé, etc.).
Vous êtes informé que ces cookies de mesure d'audience peuvent être installés sur les Sites par des tiers pour le compte de la Société.
9.3.3.Cookies publicitaires ciblés de tiers (cookies publicitaires de tiers)
Les cookies publicitaires tiers permettent de proposer des publicités adaptées à vos centres d'intérêt. Ils sont installés par la Société ou par des tiers, soit pour le compte de la Société, soit pour leur propre compte.
Pour en savoir plus sur la publicité ciblée et sur la manière dont vous pouvez vous désinscrire de ce type de publicité, vous pouvez consulter les sites www.aboutads.info/choices ou www.youronlinechoices.eu.
9.3.4.Cookies tiers liés aux boutons de partage sur les réseaux sociaux (cookies tiers de réseaux sociaux)
Les cookies tiers de réseaux sociaux permettent de partager le contenu du Site avec des tiers. C'est le cas, par exemple, des boutons « partager » ou « j'aime » utilisés par Facebook et Twitter. La Société n'a aucun contrôle sur ces cookies tiers de réseaux sociaux ni sur les Données collectées par les sociétés qui gèrent ces réseaux sociaux.
Si vous ne souhaitez pas que les sociétés gérant les réseaux sociaux relient les données collectées par les sites sur lesquels vous avez un compte, vous devez d'abord vous déconnecter du réseau social concerné.
Il est recommandé aux utilisateurs de lire les politiques de confidentialité des sociétés de gestion des réseaux sociaux concernés.
9.4.Combien de temps les cookies sont-ils conservés ?
Conformément aux principes de protection des données, vous êtes informé que les cookies sont conservés pendant la durée strictement nécessaire aux fins pour lesquelles ils sont utilisés, dans les limites définies par l'autorité de protection compétente.
9.5.Comment pouvez-vous gérer l'installation et la lecture des cookies ?
9.5.1.Veuillez noter que vous pouvez modifier les paramètres des cookies de votre navigateur afin de désactiver tout ou partie des cookies :
– Avec Internet Explorer™ : ouvrez le menu « Outils », sélectionnez « Options Internet » ; cliquez sur l'onglet « Confidentialité », puis sur l'onglet « Avancé », et choisissez le niveau souhaité, ou suivez ce lien : http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies
– Avec Firefox™ : ouvrez le menu « Outils », sélectionnez « Options » ; cliquez sur l'onglet « Vie privée », puis choisissez les options souhaitées, ou suivez ce lien : http://support.mozilla.org/fr/kb/Activer%20et%20d%C3%A9sactiver%20les%20cookies
– Avec Chrome™ : ouvrez le menu de configuration (icône en forme de clé), puis sélectionnez « Options » ; cliquez sur « Options avancées », puis dans la section « Confidentialité », cliquez sur « Paramètres de contenu », choisissez les options souhaitées ou suivez ce lien : http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647
– Avec Opera™ : ouvrez le menu « Outils » ou « Paramètres », puis sélectionnez « Supprimer les données privées » ; cliquez sur l'onglet « Options détaillées » et choisissez les options souhaitées, ou suivez ce lien : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html
9.5.2.Les principales sociétés de gestion des réseaux sociaux disposent également de pages consacrées aux cookies, comme indiqué ci-dessous :
– Facebook : https://www.facebook.com/policies/cookies
– Twitter : https://support.twitter.com/articles/20171379-twitter-prend-en-charge-la-desactivation-du-suivi-dnt#
– Google : https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=fr
– LinkedIn : http://www.linkedin.com/legal/cookie-policy
En ce qui concerne les réseaux sociaux, les utilisateurs doivent suivre les procédures spécifiques à chaque réseau social pour désactiver les cookies.
10.1.Toute modification de la présente politique par la société sera mise à jour sur le site.
10.2.Il est recommandé aux utilisateurs de consulter régulièrement la présente Politique afin de prendre connaissance de toutes les mises à jour et modifications.
10.3.Si une clause de la présente Politique est déclarée nulle ou contraire à la réglementation, elle sera considérée comme inexistante, mais n'entraînera pas la nullité des autres clauses de la Politique.
